Projektni menadžment je disciplina koja kombinira znanje, vještine, alate i tehnike potrebne kako bi uspješno ispunili projektne ciljeve. Za organizacije usmjerene na svoje kupce, znanja projektnog menadžmenta su ključna za konstantnu i efikasnu isporuku visoko kvalitetnih proizvoda i usluga.
Važnost Projektnog menadžmenta
Pritisci tržišta stalno traže od tvrtki da pronalaze nove načine za smanjenje troškova i povećanje profitabilnosti. Bez dosljednih i standardiziranih metoda upravljanja projektima, potrebno je otkrivati već otkriveno za svaki novi projekt čime se gubi vrijeme, rastu troškovi a time pada zarada.
Na današnjem, izrazito konkurentnom tržištu, zadovoljavanje i zadržavanje kupaca su važniji nego ikada, što nam ostavlja jako malo prostora za greške na projektima.
Kvalitetnim upravljanjem projektima stvaramo poslovnu vrijednost
Primjenom softverskog sustava za dosljedno i standardizirano upravljanje projektima kroz cijelu organizaciju promičete pravovremenu isporuku proizvoda i usluga, uz dogovorenu kvalitetu i unutar zadanog budžeta čime vaša tvrtka postaje konkurentnija na tržištu. Pažljivim praćenjem stanja na projektima biti ćete u prilici na vrijeme prepoznati probleme u koje vaši projekti ulaze te adekvatno reagirati.
Korištenjem standardiziranih metoda lakše će te prepoznati glavne snage i slabosti vaših projekata te kontinuiranim poboljšanjem procesa upravljanja projektima postići niže troškove, veću kvalitetu i bržu isporuku.
Zašto Microsoft Project Server?
Pravilnim korištenjem Project Server sustava vašoj organizaciji će biti omogućeno da svoje resurse i projekte usmjeri ka ostvarenju strateških ciljeva te povećate poslovni rast i produktivnost. Primjenom Project Server softverskog rješenja dajete vašoj organizaciji pregled i kontrolu nad svim projektima, te promičete sudjelovanje u radu na projektima za sve uključene strane koristeći se poznatim alatima.
|
01.Lakša komunikacija unutar projektnih timova |
|
 Project server omogućuje članovima tima, bez obzira gdje se nalazili, da svoje projektne zadatke (aktivnosti) automatski unose u Outlook kalendar gdje na jednom mjestu mogu imati informacije o svim potrebnim aktivnostima koje moraju odraditi. Također mogu izvještavati o svojim aktivnostima i radu na projektu koristeći se samo Outlookom. Ovako jednostavno rješenje dozvoljava članovima tima da doprinose ažuriranju i administraciji podataka bez potreba da znaju naprednije tehnike MS Project-a čime se vrijeme učenja i uvođenja u posao maksimalno skraćuju. |
|
|
02.Bolja kontrola za Voditelja projekta |
|
 Isporuka projektnih rezultata i zadovoljavanje potreba kupaca ovisi o vašim vještinama da kontrolirate projektni budžet, vremenski raspored te obuhvat posla. Microsoft Project aplikacija nudi pregršt mogućnosti, opcija i podataka koje omogućuje voditelju projekta kvalitetno planiranje i praćenje napredovanja na projektu. Niz indikatora i naprednih tehnika (npr. EVA - Analiza ostvarene vrijednosti) omogućuje voditelju projekta da prati 'puls' projekta te da reagira ukoliko projekt bježi izvan svoj ograničenja budžeta, rokova i obuhvata posla. |
|
|
03.Jasan pregled svih projekata unutar organizacije |
|
 Osim što omogućuje članovima timova lakše izvještavanje i informiranje, Voditelju projekta lakše planiranje i nadzor nad projektom sustav Project Server daje niz pogodnosti i top menadžmentu. U svakom trenutku na raspolaganju je potpun pregled svih projekata unutar organizacije, koji nam daje jasan uvid o stanju na projektima te eventualnim problemima u kojima se neki projekti nalaze. Osim pregleda projekata menadžment ima mogućnost analize opterećenosti pojedinih resursa (ili tipova resursa) te mogućih trendova u budućnosti, što olakšava buduće planiranje ljudskih resursa. |
|