Projekti su svuda oko nas
Doista, danas je to često spominjana riječ koju čujemo je na televiziji, u novinama, na Internetu, od strane poslovnih ljudi, političara, nevladinih organizacija... Svi oni spominju projekte u različitom kontekstu: akcijske planove, kapitalne investicije, istraživanje i razvoj, razna restrukturiranja ili transformacije koji će nam na ovaj ili onaj način pomoći i olakšati život.
Vidimo što se događa u praksi – neuspjesi na putu od ideje do provedbe! Zašto? Zato jer nedostaju praktična znanja o tome što je projekt, kako uspostaviti organizaciju koja daje rezultate, kako projekt voditi da bi ispunili očekivanja svih zainteresiranih strana, što činiti da bi postigli zadane ciljeve na učinkovit način.
Što razlikuje projekt od našeg svakodnevnog posla?
Definicije govore da je projekt privremeno nastojanje koje se poduzima s ciljem stvaranja novog proizvoda ili usluge. Projekt je dakle nešto što je jedinstveno, kreativno, ograničeno vremenom, često nepredvidivo... za razliku od svakodnevnog posla koji je u pravilu ponavljajuće prirode i neograničenog trajanja.
Da bi krenuli punom brzinom naprijed potrebno je usvojiti upravljanje projektima (projektni menadžment, PJM) kao kulturu, način razmišljanja i rada svake moderne organizacije.
Zašto Projektni menadžment?
Poznato istraživanje Standish Grupe je pokazalo da je:
- 33% projekata ukinuto prije nego su završeni
- 53% projekata potrošilo znatno više novaca i vremena od planiranog
Rezultati analize su pokazali da su najčešći uzroci prekoračenja troškova i rasporeda nedovoljno poznavanje metoda i tehnika projektnog menadžmenta unutar tima.
Upravljanje projektima za sve one koji:
- imaju razvoj novog proizvoda ili usluge a trebaju pomoć da ih na uspješan i učinkovit način ostvare
- trebaju investirati značajna sredstva npr. u zgrade ili pogon
- imaju ideju vrijednu za lokalnu zajednicu te im treba pomoć kod izrade projekata za EU fondove
- žele napraviti zaokret u načinu poslovanja (tržište, upravljanje, ljudi, reorganizacija)
- uvode nove složene tehnologije, poslovne procese npr. kroz informatizaciju poslovanja i sl.
ili za sve one kojima je dosta:
- nespremnosti kod svakog novog ugovora ili većeg posla
- neosposobljenih ljudi koji trebaju voditi poslove kritične za život njihovog poduzeća
- da ih naručitelj proziva zato jer im poslovi traju 8 umjesto 6 mjeseci, da koštaju 25% više nego što su ugovorili i zato jer ne postižu dogovorenu kvalitetu
01.Ukoliko imate projekte često ili su oni temelj za sveukupni uspjeh vašeg poduzeća predlažemo da počnete s edukacijom ljudi koji pokreću projekte, voditelja projekta i članova tima. Izazov je uspostaviti takvu organizaciju i steći ona znanja koja osiguravaju da vaši projekti završe na vrijeme, u zadanom budžetu i ostvare sve dogovorene ciljeve.
02.Alate treba 'brusiti’ i održavati. To znači da svi oni kojima jeste posao upravljanje projektima (npr. građevinski i razvojni inženjeri, informatičari, projektanti i sl.)trebaju kontinuirano raditi na vlastitom razvoju i razvoju radne okoline. Stoga smo pripremili seminare o alatima i tehnikama kao što su planiranje i praćenje projekta korištenjem MS Projecta, razvoj tima i komunikacije na projektu te cijeli niz različitih predložaka, obrazaca, checklista koje odmah možete upotrijebiti u vlastitiom poslovanju.
03.Za sve one koji su ambiciozni i sebe vide korak ispred konkurencije nudimo koncept 'Projektno orijentirane organizacije’. Što je to? Razmislite o svom poslu - investirate, gradite, uvodite novu tehnologiju, mijenjate organizaciju... sve što je nabrojano su projekti! Bilo bi divno kada bi imali neograničene resurse - ljudi, novac, vrijeme... U životu nije tako. Pobjednici su oni koji uočenu priliku ostvare na uspješan i učinkovit način. Vjerujte, odgovor leži u upravljanju projektima.
04.Kao što treba raditi na osobnom razvoju tako je nužno raditi na razvoju organizacije. U ovoj fazi Consultor vam pomaže da utvrdite i otklonite ključne probleme organizacije (SW kojim mjerimo gdje ste u odnosu na najbolju svjetsku praksu) te da značajno unaprijedite poslovanje izborom i uvođenjem softvera za podršku projektima i cjelokupnom poslovanju.